Project Description
Nora & Redo
Setiap tamu harus duduk di meja tertentu dan tempat duduk tertentu. Setiap kursi telah diberi nama. Tanpa program buku tamu digital, hal ini tidak mungkin bisa dilaksanakan.
Atas dasar itulah klien menyewa program terima tamu kami. Hanya butuh 10 detik untuk registrasi, lengkap dengan print out tempat duduk untuk diserahkan kepada pagar ayu.
Tanpa Antrian & Cepat
Buku tamu konvensional memakan lebih banyak waktu. Undangan menuliskan nama dan alamatnya di buku tamu, memberikan hadiah dan menerima souvenir acara.
Dan tidak ada verifikasi data ! Peluang kedatangan tamu tak diundang sangat tinggi.
Proses registrasi menggunakan program buku kami hanya 5 detik dan yang bisa masuk adalah undangan yang telah terdaftar.
Akurasi 99,99%
Disain setiap kartu registrasi pun beragam.
Kartu registrasi bisa menggunakan sistem barcode atau RFID. Tergantung kebutuhan dan keinginan anda.
Setiap komputer terhubung dengan server yang akan mem-verifikasi data kartu. Tidak mungkin terjadi dua kali registrasi atau dua kali pemberian souvenir. Sistem akan memberikan peringatan jika user sudah pernah melakukan registrasi
Memudahkan Pagar Ayu
Mengantarkan undangan ke tempat duduk yang sudah ditetapkan itu bukan pekerjaan yang mudah. Setiap usher harus mengingat-ingat sedikitnya 5 meja, kadang malah 10 meja.
Western Style lebih rumit lagi karena mereka juga harus mengingat-ingat Pak A duduk di Meja 19 kursi 8 atau Pak B duduk di meja 22 kursi nomer 2. Mengingat 50 nama orang dan 5 nama meja ? Tidak mungkin !
Ketika kartu undangan di scan, komputer akan memverifikasi data dan printer akan mencetak 3 lembar kertas sticker:
- Sticker pertama ditempel di hadiah
- Sticker kedua ditempel di kartu registrasi untuk usher
- Sticker ketiga untuk pengambilan souvenir
Admin Area
Admin desk adalah tempat untuk undangan yang lupa membawa kartu barcode. Hanya dengan menyebutkan nama atau alamatnya, petugas akan membuatkan kartu barcode baru.
Dengan sistem ini, tamu tak diundang tidak akan bisa memasuki acara. Jika undangan sudah melakukan registrasi, sistem akan memberikan peringatan disertai dengan waktu registrasinya. Tidak akan terjadi registrasi dua kali
Undangan yang sudah dibuatkan kartu baru bisa kembali ke meja registrasi.
