Project Description
Beberapa Acara,
Pada Saat Bersamaan
Berbeda dari Dr. Idrus yang tempatnya di Royal Ballroom A, Dheo Savero mengikuti workshop GP, Fracture & Sport Injury management di Royal Ballroom C. Demikian pula dengan 200 peserta lainnya yang mengikuti acara Continuing Orthopaedic Education ke-62 di JW. Marriot Surabaya pada tanggal 20 – 25 April 2015.
Sesi yang diikuti Dheo Savero, pada hari pertama di Bali A, sedangkan pada hari berikutnya di Royal Ballroom C. Dengan kata lain, sistem akan memberikan peringatan kepada petugas terima tamu, jika peserta menghadiri sesi lainnya. Namun semua peserta memiliki hak umum untuk memasuki tempat acara.
Jadi, ada dua sistem registrasi peserta dalam event yang diselenggarakan oleh IOA (PABOI) ini. Sistem registrasi undangan dan sistem registrasi acara.
Adapun alur registrasi undangan sebagai berikut :
Peserta melakukan daftar ulang di booth registrasi
Jika ada peserta baru, petugas akan mencetak ID Card langsung di tempat.
Petugas akan melakukan scan ID peserta sebelum memasuki ruangan acara.
Sistem akan memberikan notifikasi jika ada peserta yang tidak terdaftar.
Multi Level ID Card
Semakin besar ruang lingkup acara, semakin banyak pula panitia yang dibutuhkan. Tujuannya adalah meminimalkan kesalahan dan memaksimalkan keberhasilan. Panitia sendiri dibagi menjadi beberapa level yang memiliki hak tertentu. Full access atau partial access.
Demikian pula dengan undangannya. Ada undangan umum, undangan khusus dan pembicara. Masing-masing undangan memiliki hak akses yang berbeda. Undangan umum hanya bisa memasuki area tertentu, sedangkan undangan khusus memiliki hak akses penuh.
Sistem buku tamu digital sanggup melakukan pembagian hak akses ini dengan mudah. Berapa banyak jumlah level ataupun kategori yang dibutuhkan. Perbedaan hak akses ini bisa dilakukan secara program atau secara fisik dengan disain ID Card atau warna yang berbeda
