Sistem Registrasi Barcode | BukuTamuDigital | Sistem Registrasi Digital | Sistem Registrasi : The Wedding of Ferlix & Jovita

The Wedding of Ferlix & Jovita

29 November 2014


Undangan yang baik,
membawa kartu barcode

Dari pengalaman dan data kami, 90% tamu sudah terbiasa dengan sistem registrasi kartu barcode. Semakin lamu semakin sedikit yang kartunya tidak dibawa. Ini kabar baik untuk kita semua.

Undangan yang membawa kartunya bisa langsung menuju ke meja registrasi. Dalam skenario kali ini, mereka dilayani Linda, Station 1.

Flowcart sistem registrasi untuk undangan yang membawa kartu
" Proses registrasi hanya 5 detik. Akurasi 99% "

Selain unik, database buku tamu digital bisa digunakan untuk pernikahan adik, saudara dekat atau bahkan untuk cucu anda di masa mendatang.

Tamu datang dan langsung menuju meja registrasi

"Selamat malam boleh saya scan kartunya dulu pak ? "


Printer undangan digital acara pernikahan

Di saat yang sama, printer akan mencetak sticker untuk souvenir, kado dan nomor meja.


Menempelkan sticker barcode ke angpao

Linda akan menempelkan sticker ke kado dan ke kartu barcode untuk diserahkan ke pagar ayu.


" Kartu ini sudah saya tempeli nomer meja, nanti diantarkan pagar ayu di dalam Pak. "


Proses registrasi undangan di station 1

Event Attendance System Surabaya

Flowcart sistem registrasi undangan dari Buku Tamu Digital
" Proses pembuatan kartu barcode baru hanya butuh waktu 10 detik. " 

Undangan yang tidak membawa kartu barcode

Semua orang bisa lupa, termasuk anda dan saya. Melakukan kesalahan adalah hal yang wajar bagi manusia. Demikian pula dengan kasus undangan yang tidak membawa kartu barcode-nya.

Untuk itu tim buku tamu digital akan standby di acara anda untuk membantu undangan yang tidak membawa kartu souvenirnya dan memastikan proses registrasi berjalan dengan lancar tanpa kendala.

Proses registrasi undangan yang tidak membawa kartu

" Maaf, saya lupa membawa kartu barcode. " kata seorang undangan



Admin desk buku tamu digital

" Tidak apa-apa pak, mari saya antarkan ke admin desk untuk pembuatan kartu baru. "



Proses verifikasi undangan dengan database utama

Petugas admin desk akan menanyakan nama atau alamat undangan dan mencari di database.



Proses pembuatan kartu baru untuk undangan yang tidak membawa kartu barcode

Jika undangan terdaftar dalam database, maka petugas akan mencetak kartu barcode baru.



Sistem registrasi pernikahan dengan teknologi barcode

" Terima kasih pak, maaf atas ketidaknyaman ini. "



Software registrasi undangan, barcode scanner, printer barcode

Undangan yang tidak terdaftar

Ada dua kemungkinan mengenai tamu yang tidak terdaftar di database:

  1. Tamu tak diundang.
  2. Tamu yang diundang pada saat - saat terakhir.

Mendata ratusan tamu itu sulit, ditambah lagi dengan keterlibatan berbagai pihak. Undangan dari pihak papa, dari pihak mama, dari rekan kerja, dari keluarga, dari teman sekolah, teman masa kecil dan puluhan kategori lainnya. Melupakan satu atau dua nama itu wajar sebagai seorang manusia.

Solusi terbaik adalah menempatkan wakil keluarga yang mengenal seluruh undangan. Ketika ada undangan yang tak terdaftar, petugas registrasi bisa menanyakan kepadanya.

" Tamu tak diundang berarti membuka meja cadangan ! "
Proses registrasi undangan yang tidak ada dalam database

" Oh, baik pak. Saya antarkan ke admin desk untuk pembuatan kartu barcode yang baru. "


Proses verifikasi data tamu

" Hmm...di database kami tidak ada. Saya bantu temukan pihak keluarga dulu."


Proses verifikasi undangan dengan database utama

" Oh, Ibu memang "tamu istimewa" kami, mari saya bantu buatkan kartu barcode baru."


Proses pembuatan kartu baru di meja registrasi

Admin desk akan menambahkan data undangan tersebut di kategori khusus & mencetak kartu.


Tamu bisa melakukan registrasi ulang di meja registrasi

Undangan kembali ke meja registrasi untuk scanning kartu dan mengikuti acara.



Keamanan, Kecepatan & Akurasi

Sistem registrasi undangan teknologi barcode inilah yang anda butuhkan


" Sistem registrasi undangan pernikahan terbaik & terlengkap. "
Barcode event attendance system
Tamu menyerahkan kartu barcode yang disertakan di undangan

Tamu menyerahkan kartu barcode kepada petugas registrasi.


Scan kartu dengan barcode scanner untuk mempercepat proses registrasi

Tim registrasi memverifikasi kartu dengan barcode scanner agar prosesnya cepat.



Komputer menampilkan data tamu di layar

Komputer menampilkan nama dan posisi tempat duduk tamu.



Printer mencetak nama dan posisi tempat duduk tamu

Pada saat yang sama, printer akan mencetak sticker yang akan ditempelkan di kado.



Cara kerja sistem registrasi undangan pernikahan dengan teknologi barcode

Petugas menyerahkan kartu yang sudah diproses kepada tamu.