Undangan yang baik,
|
 |
" Proses registrasi hanya 5 detik. Akurasi 99% " Selain unik, database buku tamu digital bisa digunakan untuk pernikahan adik, saudara dekat atau bahkan untuk cucu anda di masa mendatang. |
"Selamat malam boleh saya scan kartunya dulu pak ? " |
|
|
Di saat yang sama, printer akan mencetak sticker untuk souvenir, kado dan nomor meja. |
|
|
Linda akan menempelkan sticker ke kado dan ke kartu barcode untuk diserahkan ke pagar ayu. |
|
|
" Kartu ini sudah saya tempeli nomer meja, nanti diantarkan pagar ayu di dalam Pak. " |
|
|
 |
|
 " Proses pembuatan kartu barcode baru hanya butuh waktu 10 detik. " |
|
Undangan yang tidak membawa kartu barcodeSemua orang bisa lupa, termasuk anda dan saya. Melakukan kesalahan adalah hal yang wajar bagi manusia. Demikian pula dengan kasus undangan yang tidak membawa kartu barcode-nya. Untuk itu tim buku tamu digital akan standby di acara anda untuk membantu undangan yang tidak membawa kartu souvenirnya dan memastikan proses registrasi berjalan dengan lancar tanpa kendala. |
|
" Maaf, saya lupa membawa kartu barcode. " kata seorang undangan |
|
|
" Tidak apa-apa pak, mari saya antarkan ke admin desk untuk pembuatan kartu baru. " |
|
|
Petugas admin desk akan menanyakan nama atau alamat undangan dan mencari di database. |
|
|
Jika undangan terdaftar dalam database, maka petugas akan mencetak kartu barcode baru. |
|
|
" Terima kasih pak, maaf atas ketidaknyaman ini. " |
Undangan yang tidak terdaftarAda dua kemungkinan mengenai tamu yang tidak terdaftar di database:
Mendata ratusan tamu itu sulit, ditambah lagi dengan keterlibatan berbagai pihak. Undangan dari pihak papa, dari pihak mama, dari rekan kerja, dari keluarga, dari teman sekolah, teman masa kecil dan puluhan kategori lainnya. Melupakan satu atau dua nama itu wajar sebagai seorang manusia. Solusi terbaik adalah menempatkan wakil keluarga yang mengenal seluruh undangan. Ketika ada undangan yang tak terdaftar, petugas registrasi bisa menanyakan kepadanya. |
|
" Tamu tak diundang berarti membuka meja cadangan ! " |
" Oh, baik pak. Saya antarkan ke admin desk untuk pembuatan kartu barcode yang baru. " |
|
|
 " Hmm...di database kami tidak ada. Saya bantu temukan pihak keluarga dulu." |
|
|
 " Oh, Ibu memang "tamu istimewa" kami, mari saya bantu buatkan kartu barcode baru." |
|
|
Admin desk akan menambahkan data undangan tersebut di kategori khusus & mencetak kartu. |
|
|
Undangan kembali ke meja registrasi untuk scanning kartu dan mengikuti acara. |
|
Sistem registrasi undangan teknologi barcode inilah yang anda butuhkan
" Sistem registrasi undangan pernikahan terbaik & terlengkap. "  |
|
Tamu menyerahkan kartu barcode kepada petugas registrasi. |
|
Tim registrasi memverifikasi kartu dengan barcode scanner agar prosesnya cepat. |
|
|
Komputer menampilkan nama dan posisi tempat duduk tamu. |
|
|
Pada saat yang sama, printer akan mencetak sticker yang akan ditempelkan di kado. |
|
|
Petugas menyerahkan kartu yang sudah diproses kepada tamu. |