Sistem Registrasi Barcode | BukuTamuDigital | Sistem Registrasi Digital | Sistem Registrasi : 62th Continuing Orthopedic Education

62th Continuing Orthopedic Education

20 April 2015


Sistem registrasi seminar 3 hari dengan menggunakan program registrasi


Beberapa acara,
pada saat bersamaan

Berbeda dari Dr. Idrus yang tempatnya di Royal Ballroom A, Dheo Savero mengikuti workshop GP, Fracture & Sport Injury management di Royal Ballroom C. Demikian pula dengan 200 peserta lainnya yang mengikuti acara Continuing Orthopaedic Education ke-62 di JW. Marriot Surabaya pada tanggal 20 - 25 April 2015.

Sesi yang diikuti Dheo Savero, pada hari pertama di Bali A, sedangkan pada hari berikutnya di Royal Ballroom C. Dengan kata lain, sistem akan memberikan peringatan kepada petugas terima tamu, jika peserta menghadiri sesi lainnya. Namun semua peserta memiliki hak umum untuk memasuki tempat acara.

Jadi, ada dua sistem registrasi peserta dalam event yang diselenggarakan oleh IOA (PABOI) ini. Sistem registrasi undangan dan sistem registrasi acara.

Adapun alur registrasi undangan sebagai berikut :

Jadwal acara seminar kedokteran Surabaya
Pendaftaran peserta COE 2015

Peserta melakukan daftar ulang di booth registrasi.


Pendaftaran peserta baru di tempat

Jika ada peserta baru, petugas akan mencetak ID Card langsung di tempat.


" Proses registrasi cepat, kurang dari 3 detik. "
Name Tag Barcode

Petugas akan melakukan scan ID peserta sebelum memasuki ruangan acara.


Access denied peserta tak diundang

Sistem akan memberikan notifikasi jika ada peserta yang tidak terdaftar.


Sistem registrasi komputer online terbaik

MUlti level ID card

Multi Level ID Card

Semakin besar ruang lingkup acara, semakin banyak pula panitia yang dibutuhkan. Tujuannya adalah meminimalkan kesalahan dan memaksimalkan keberhasilan. Panitia sendiri dibagi menjadi beberapa level yang memiliki hak tertentu. Full access atau partial access.

Demikian pula dengan undangannya. Ada undangan umum, undangan khusus dan pembicara. Masing-masing undangan memiliki hak akses yang berbeda. Undangan umum hanya bisa memasuki area tertentu, sedangkan undangan khusus memiliki hak akses penuh.

Sistem buku tamu digital sanggup melakukan pembagian hak akses ini dengan mudah. Berapa banyak jumlah level ataupun kategori yang dibutuhkan. Perbedaan hak akses ini bisa dilakukan secara program atau secara fisik dengan disain ID Card atau warna yang berbeda


Level peserta

Contoh level undangan, hanya memiliki hak akses sesi tertentu saja.


Multi level id card

Contoh level panitia, memiliki hak akses ke seluruh lokasi.


Level peserta khusus

Contoh level pembicara seminar, hanya memiliki hak akses tertentu.



Flowchart COE

Multi Session Registration

Flowchart multi session registration

Proses registrasi multi session acara seminar kedokteran